Приложение № 2

УТВЕРЖДЕН
приказом Липецкстата
от 31.01.2018 № 8

Регламент
работы коллегии Территориального органа Федеральной службы государственной статистики по Липецкой области

I. Планирование работы Коллегии

1. Настоящий Регламент работы коллегии Территориального органа Федеральной службы государственной статистики по Липецкой области (далее – Регламент) определяет порядок подготовки и проведения заседаний Коллегии, а так же оформления принятых решений.

2. Заседания Коллегии считаются правомочными, если на них присутствует более половины членов Коллегии. Делегирование членами Коллегии своих полномочий другим должностным лицам не допускается.

3. По результатам деятельности Территориального органа Федеральной службы государственной статистики по Липецкой области (далее – Липецкстат) за год проводится расширенное заседание Коллегии в начале года следующего за отчетным годом после расширенного заседания коллегии Федеральной службы государственной статистики. Расширенное заседание Коллегии Липецкстата проводится с участием специалистов статистики в городах и районах области.

4. В заседаниях Коллегии по решению председателя Коллегии могут принимать участие в качестве приглашенных лиц представители органов исполнительной и законодательной власти Липецкой области, начальники и заместители начальников структурных подразделений Липецкстата, не являющиеся членами Коллегии, специалисты Липецкстата, представители иных федеральных, региональных органов власти и других организаций, представители СМИ, ученые, специалисты.

5. На заседании Коллегии председательствует руководитель Липецкстата или лицо, его замещающее.

6. Заседания Коллегии проводятся с соблюдением следующего порядка:

- выступление основного докладчика (продолжительность выступлений основного докладчика устанавливается в пределах 15 минут или председательствующим на заседании) и ответы на вопросы;

- выступление содокладчиков (продолжительность выступлений содокладчика устанавливается в пределах 10 минут или председательствующим на заседании) и ответы на вопросы;

- обсуждения участников (обсуждения – 5 минут);

- обмен мнениями по проекту решения заседания Коллегии по рассматриваемому вопросу.

7. Секретарь Коллегии готовит проект повестки очередного заседания Коллегии с указанием места и времени проведения заседания, обсуждаемых вопросов и докладчиков. Проект повестки заседания Коллегии предоставляется секретарем Коллегии для утверждения руководителю Липецкстата или лицу, его замещающему, не позднее, чем за 4 дня до предусмотренной Планом Коллегии даты заседания.

8. Документы к заседанию Коллегии подготавливаются и предоставляются секретарю Коллегии не позднее 7 дней до заседания ответственными исполнителями в соответствии с утвержденным руководителем Липецкстата планом заседания Коллегии или его поручением, а также повесткой, и должны состоять из материалов по обсуждаемому вопросу (включая в случае необходимости проекты актов) и проекта решения заседания Коллегии, завизированных начальником или заместителем начальника отдела и курирующим заместителем руководителя Липецкстата, координирующего и контролирующего деятельность отдела.

Документы к заседанию Коллегии должны содержать:

- основной доклад;

- проект решения заседания Коллегии.

9. В случаях, когда по объективным причинам подготовка материалов к заседанию Коллегии в установленный срок невозможна, руководитель структурного подразделения, ответственного за подготовку вопроса, представляет руководителю Липецкстата согласованное с курирующим заместителем руководителя мотивированное предложение о переносе срока представления материалов или переносе срока рассмотрения вопроса с указанием планируемой даты.

Информация о принятом руководителем Липецкстата решении немедленно передается секретарю Коллегии.

10. Изменения в утвержденный план заседания Коллегии могут вноситься только с разрешения руководителя Липецкстата, или лица его замещающего, не позднее, чем за 3 дня до заседания Коллегии на основании докладной записки начальника отдела, ответственного за исполнение пункта Плана Коллегии, завизированной заместителем руководителя Липецкстата, координирующим и контролирующим деятельность отдела.

11. Ответственным за подготовку документов к заседанию Коллегии является заместитель руководителя Липецкстата, координирующий и контролирующий деятельность отдела по обсуждаемому вопросу.

12. Докладчики (исполнители) несут персональную ответственность за качество и своевременность подготовки материалов к заседаниям Коллегии. Если в Плане Коллегии или в повестке заседания Коллегии по обсуждаемому вопросу указано несколько исполнителей (соисполнителей), то обобщающий документ готовит исполнитель, указанный первым. Другие исполнители обязаны представить ему все необходимые материалы, как правило, не позднее, чем за 14 дней до заседания Коллегии.

13. Секретарь Коллегии формирует документы к заседанию Коллегии и докладывает председателю Коллегии о степени готовности заседания Коллегии.

14. Комплект документов размещается секретарем Коллегии не позднее, чем за 3 дня до заседания Коллегии в сети в свободном доступе для ознакомления членов Коллегии и иных заинтересованных лиц.

15. Необходимое техническое сопровождение докладов и выступлений (показ слайдов, фильмов, таблиц, диаграмм, графиков и других наглядных пособий) согласовывается отделом, ответственным за подготовку вопроса, с секретарем Коллегии или отделом информационных технологий, ведения Статрегистра и общероссийских классификаторов не позднее, чем за 7 дней до заседания Коллегии.

16. Решения, принятые на заседании Коллегии, оформляются протоколом.

Протоколы заседания Коллегии оформляются в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству в Федеральной службе государственной статистики и имеют порядковую нумерацию в пределах календарного года.

17. Решения, принятые на заседании Коллегии, подготавливаются по каждому вопросу отдельно.

Содержание особого мнения члена Коллегии по рассматриваемому вопросу заносится в протокол после соответствующего раздела решения, принятого на заседании Коллегии.

18. Доработка проектов решений, принятых на заседании Коллегии, с учетом внесения в ходе обсуждения замечаний и предложений, осуществляется отделом, ответственным за подготовку вопроса во взаимодействии с секретарем Коллегии в трехдневный срок.

19. Протокол заседания Коллегии визируется заместителями руководителя Липецкстата, координирующими и контролирующими деятельность отдела по рассмотренным на заседании Коллегии вопросам, начальниками и заместителями начальников структурных подразделений Липецкстата, ответственными за выполнение решений, содержащихся в протоколе Коллегии, подписывается председателем Коллегии и секретарем Коллегии.

20. Протокол заседания Коллегии размещается в сети в свободном доступе для ознакомления членов Коллегии и иных заинтересованных лиц.

21. Протокол заседания Коллегии и документы (справки, доклады, информации, докладные записки, сводки, выписки) хранятся в административном отделе Липецкстата и сдаются на хранение в архив Липецкстата в установленном архивным законодательством Российской Федерации порядке.

22. Контроль за исполнением решений, принятых на заседаниях Коллегии, осуществляется заместителями руководителя Липецкстата, курирующих структурные подразделения, начальниками административного отдела и финансово-экономического отдела.